Immer wieder stellt sich die Frage, wann man am besten den DJ für die Hochzeit buchen sollte. Reicht es aus wenn man ihn 1 Jahr im voraus bucht oder geht das Ganze auch sehr kurzfristig? In diesem Beitrag möchte ich dir aufzeigen, was du bei der Buchung beachten solltest, damit Deine Hochzeit genau so wird, wie ihr es euch vorgestellt und verdient habt. Und sei es nur dass genau der DJ für euch die Platten auflegt, den ihr euch vorgestellt habt.
Kurzantwort:
Wann genau ihr den DJ für eure Hochzeit buchen solltet, kann man nicht pauschal beantworten, da hier verschiedene Faktoren mitwirken. Dazu gehören das eigentliche Datum euer Hochzeit. Die Bekanntheit des Dj`s und dessen Auftragsbuch. Wenn ihr sicher gehen wollt, solltet ihr mindestens 1 Jahr, besser noch 2 Jahre im voraus, eure Anfrage stellen. Gerade in den kommenden Jahren wird es bedingt durch die Corona-Pandemie im Jahr 2020 und den daraus resultierenden Terminverlegungen der Brautpaare für ihre Hochzeiten zu Engpässen bei den Eventdienstleistern, nicht nur bei DJs, kommen.
Begrenzte Terminanzahl pro Jahr
Das große Problem bei der Buchung eines Hochzeits DJ ist die begrenzte Terminanzahl, die zu Verfügung steht. Die typische Saison für Hochzeitsfeiern startet im Mai und endet im September eines Jahres.
Nur 43 Wochenend-Termine im Jahr 2021
Dabei entscheiden sich die Brautpaare natürlich in der Regel für die verfügbaren Wochenendtermine (Freitag und Samstag). Nehmen wir das Jahr 2021 als Beispiel entspricht dies einer Gesamtanzahl von 43 möglichen Terminen, die zu vergeben sind. Dabei entfallen 22 auf einen Freitag und 21 auf einen Samstag.
Brautpaare feiern lieber Samstags als Freitag
Erschwerend hinzu kommt dass ich persönlich die Erfahrung gemacht habe dass die Brautpaare lieber auf einem Samstag feiern, als sich für einen Freitags-Termin zu entscheiden. Betrachte ich die letzten Jahre meiner Hochzteitsbuchungen als Maßstab, wollten ca 85% der Brautpaare sich an einem Samstag da Ja-Wort geben.
Corona und die Folgen für die Buchung eines Hochzeits DJ
Viele Absagen von Hochzeiten auch für die Monate Juli, August und September
Unabhängig von diesen Lockerungen hatten bereits viele Brautpaare ihre für Juli, August oder September terminierten Hochzeiten verlegt, aus Angst eines möglichen behördlichen Verbots und der Sorge keinen Alternativtermin mehr zu bekommen.
Verlegungen sorgen für Terminknappheit in 2021/22
Die Verlegungen der Hochzeiten führen schon jetzt dazu dass die Termine in den kommenden Jahren heißer umkämpft sind. Auch wir merken dies deutlich! Der Terminkalender für 2021 ist schon jetzt deutlich voller, als in dern Vergleichszeiträumen der vergangenen Jahre. Leider mussten wir daher schon dem ein oder anderen Hochzeitspaar absagen bzw. ihnen dabei helfen eine Alternative zu finden. Das habe ich so in diesem Ausmaß in meiner Laufbahn als Hochzeits DJ noch nicht erlebt!
Top-DJs sind oft schon über ein Jahr lang im Voraus gebucht.
Natürlich haben die meisten Hochzeitspaare ganz konkrete Vorstellungen, wie ihre Hochzeit ablaufen soll. Dies beinhaltet oft auch die zu buchenden Dienstleister oder die eigentliche Location in der gefeiert werden soll. Umso beliebter bzw. bekannter ein Dienstleister ist, umso eher sollte man sich auch um die Buchung kümmern. Denn die Wahrscheinlichkeit, dass auch andere von dessen Qualitäten mitbekommen haben, ist sehr hoch.