Die Auswahl der perfekten Hochzeitslocation ist eine der ersten und womöglich auch schwierigsten Entscheidungen welche ein Ehepaar treffen muss. Denn diese wichtige Entscheidung beeinflusst nicht nur Ihr Budget sondern auch das passende Dekor sowie die Kleidung am schönsten Tag des Lebens. In unseren 35 Tipps zur perfekten Hochzeitslocation Guide erfahren Sie exklusiv und kostenlos alles was Sie zur Planung Ihrer Hochzeit benötigen und worauf Sie achten müssen. Hinweis am Rande, die passende Hochzeitslocation finden Sie mit Sicherheit auf www.locationguide24.com
1. Überlegen Sie sich genau wie viele Personen Sie zu Ihrer Hochzeit einladen möchten
Da nicht alle Locations eine große Anzahl an Gästen aufnehmen können ist es ratsam vorab schon grob zu planen wie viele Personen Sie einladen möchten. Setzen Sie die Anzahl der Gäste geringer an, denn es ist einfacher neue Gäste einzuladen als Sie wieder ausladen zu müssen. Wenn sich herausstellt das die endgültige Gästeanzahl geringer ist als erwartet, Sie aber bereits für mehr Gäste gebucht und oder bezahlt haben, bitten Sie doch einfach den Veranstalter ein paar mehr Appetizer während der Cocktailhour auszugeben.
2. Planen Sie in Ruhe wie viel Sie für Ihre Hochzeit ausgeben wollen
Machen Sie zuerst Ihre Hausaufgaben und recherchieren was Ihre gewünschte Hochzeitslocation grob kostet. Online Vermittlungsportale wie LocationGuide24.com erlauben es Ihnen die passende Hochzeitslocation anhand von Filtern zu sondieren. Im Voraus festzulegen wieviel Sie ausgeben möchten erspart Ihnen den Herzschmerz den Sie hätten, wenn Sie sich in eine Location verlieben welche nicht in Ihrer Preisrange liegt. Sie möchten nicht mehr als 50% Ihres gesamten Hochzeitsbudgets für die Hochzeitslocation ausgeben? Häufig beauftragen Ehepaare einen Hochzeitsplaner erst nachdem Sie die Location bereits gebucht haben. Das ist meistens ein großer Fehler, denn Hochzeitsplaner haben meist viel bessere Connections und natürlich auch dementsprechend bessere Preise. Die Ehepaare sind teilweise so aufgeregt und blind vor Freude, dass Sie schnellstens alles fix machen möchten, nicht aber an die ganzen noch anderen teuren Kosten welche noch im Raum stehen denken. Voreilig Verträge unterzeichnen bevor man konkrete Zahlen vor sich hat könnte sich auf die weitere Hochzeitsplanung negativ auswirken. Denn irgendwo müssen Sie dann natürlich auch wieder einsparen, was Sie zuvor zu schnell ausgegeben haben.
3. Besuchen Sie Hochzeitsplaner und Fotografen Blogs um Impressionen zu erhalten
Denn die dort geposteten Bilder sind in der Regel nicht extra in Szene gesetzt sondern spiegeln die Dinge so wieder, wie sie in Wirklichkeit aussehen werden. Dies kann extrem hilfreich sein wenn Sie die Hochzeitslocation nicht während der Saison in der Sie heiraten besuchen können, sich aber vorab schon ein realistisches Bild verschaffen möchten.
4. Wählen Sie das Hochzeitsdatum
Das Hochzeitsdatum kann für die Ehepaare extrem bedeutend sein. Meistens liegt es daran, dass Sie sich an diesem Tag kennengelernt haben, Sie sich an diesem Tag Ihren Eltern vorgestellt haben und so weiter. Hier gibt es eine Menge an Gründen. Andere wiederum möchten in einer speziellen Jahreszeit heiraten.
Wenn Sie flexibel genug sind und außerhalb der Saison heiraten können, besteht die Möglichkeit Ihre Traum Hochzeitslocation zu einem günstigen Preis zu buchen. Ein gutes Beispiel wäre hier z.B. wenn Sie an einem Freitag im Februar heiraten zahlen Sie natürlich weniger als wenn Sie an einem Freitag im Juni heiraten würden. Die Jahreszeit, Wochentag und die länge Ihrer Hochzeitsfeier sind alles Faktoren welche großen Einfluss auf die Verhandlung mit dem Location Anbieter haben.
5. Populäre Hochzeitslocations vorab anfragen
Relativ schnell sind beliebte Hochzeitslocations ausgebucht. Das können Sie umgehen indem Sie vorab schon bei Ihren Wunschlocation´s anrufen und die Verfügbarkeit checken. Sie können sich so den Weg zur Location sparen, sollte diese bereits ausgebucht sein.
6. Die Location wird großen Einfluss auf die Gestaltung und das Ambiente haben
Von daher ist es sehr wichtig sich Gedanken zu machen, wie Sie Ihren großen Tag feiern möchten. Wir können Ihnen nur den Rat geben die Hochzeitslocation zu wählen bei der Sie sich einfach wie zu Hause fühlen. Wenn Sie zum Beispiel immer Familienfeiern in Ihrem Garten abgehalten haben, suchen Sie am besten nach einer Location mit einem großen Außenbereich.
7. Farben auswählen nachdem die Location gewählt wurde
Es passiert oft dass uns Bräute ihre Lieblingsfarben lila und silber mitteilen, jedoch die Hochzeitslocation die gewählt wurde beige Wände und goldene Stühle besitzt. Das passt dann leider nicht ganz zusammen. Überlegen Sie sich von daher genau ob und wie Ihre gewünschten Farben zur Location passen.
8. Wer es rustikal liebt, wählt am besten einen Bauernhof
Ein aktueller Trend ist es z.b. Kronleuchter, Kerzen, Feuerstellen usw. zwischen Bäumen am Land zu positionieren während man auf einem Bauernhof heiratet.
9. Für eine Märchenhochzeit eignet sicht am besten ein großer Ballsaal oder ein schönes klassisches Hotel als Hochzeitslocation
Sollten Sie eher der traditionelle Typ sein der auf der suche nach etwas speziellem ist, sollten Sie darüber nachdenken für Ihre Hochzeitslocation ein altes Schloss oder ein Historisches Gebäude zu buchen.
10. Eine Hochzeitslocation in der freien Natur wie zb. ein Weinberg garantiert atemberaubende Momente
Nichts geht einfach über Mutter Natur. Eine solche Hochzeitslocation in freier Natur erspart Ihnen in der Regel viel Dekorarbeit.
11. Viele Ehepaare tendieren aktuell zu außergewöhnlichen Locations wie einem Zoo oder ein Planetarium.
Die Eheleute können nämlich dadurch viel Geld für das Dekor sparen, haben aber jedoch eine wirklich exklusive Location.
12. Im Familienkreis zu Hause feiern
Im Falle eines kleinen Familienkreises kann man auch entspannt zu Hause feiern. Dies spart nicht nur Zeit eine geeignete Location zu finden sondern in der Regel auch noch viel Geld.
13. Paare mit einem Faible zur Moderne tendeiren zu Locations in Industriehallen
Klare Linien große moderne Räume und helles weißes Licht. So stellen sich aktuell viele Paare ihre Traum Location vor. Dies können Sie am besten in Lofts, Kunstgallerien und oder modernisierten Industriehallen vorfinden.
14. Nutzen Sie Ihr Location um IHRE Liebesgeschichte zu erzählen
Paare wählen relativ oft Locations bei denen Sie sentimentale Gefühle empfinden wie zb. das Museum in dem Sie sich kennengelernt haben oder ein Gebäude was schon hunderte Jahre alt ist.
15. Die Hochzeitsfeiern dauern aktuell auch länger als früher
Aktuell geht die Tendenz hinzu zur Hochzeitsfeiern welche ein ganzes Wochenende lang dauern anstatt nur einen Tag. Hier wird auch viel Wert darauf gelegt, dass die Angehörigen vor Ort nächtigen könnnen. Also planen Sie am besten über www.locationguide24.com eine Hochzeitslocation welche Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre Gäste bietet.
16. Vorab Infos und Prospekte der Hochzeitslocation einholen
Am besten fragen Sie vorab schon soviel Infos über Ihre Hochzeitslocation ab wie nur möglich. Das erspart Ihnen viel Zeit in der Planung. Wenn Sie die Location besichtigen möchten schlagen wir Ihnen vor das zu tun wenn diese bereits für eine andere Hochzeit dekoriert wurde. So erhalten Sie schon ein konkretes Bild wie es auf Ihrer Hochzeit aussehen könnte.
17. Buchen Sie nicht die erst beste Location die Sie sehen
Sie möchten die Planung am liebsten sofort abschließen… Vertrauen Sie uns, tun Sie das nicht. Sie sollten aufjedenfall mindestens drei verschiedene Locations welche in Ihr Budget passen besichtigen und erst dann eine Entscheidung treffen.
18. Denken Sie darüber nach wie Sie die Räumlichkeiten Ihrer Location nutzen wollen
Sie sparen sich hier ebenfalls viel Geld. Denn es könnte ja sein, dass Sie Ihre Gäste von einer Location zur nächste fahren müssten usw. das geht natürlich alles ins Geld.
19. Erstellen Sie direkt vor Ort Fotos von dem was Sie an der Location mögen und was nicht
Wenn Sie mehrere Locations besuchen, sollten Sie hiervon für die spätere Auswahl ein paar Fotos erstellen. Die Fotos sollten Sie aber nicht nur von Punkten erstellen welche Ihnen gefallen, sondern auch von Punkten die Ihnen nicht gefallen.
20. Besuchen Sie jede Location mit einem freien Kopf
Es kommt sehr oft vor, dass Locations einfach aus dem Bauch heraus gebucht werden. Bitte machen Sie nicht diesen Fehler und begutachten vor der Buchung in Ruhe und mit freiem Kopf nochmal Ihre erstellten Bilder.
21. Fragen Sie nach Referenzen
Viele Locations haben großartige Beziehungen zu ihren Kunden. Hier bietet es sich doch an einfach mit ein paar der Kunden zu sprechen und sich deren Meinung über die Hochzeitslocation anzuhören. Man könnte hier z.b. erfragen wie das Essen geschmeckt hat oder ob es etwas gab was die Location besser machen hätte können usw.
22. Legen Sie ebenfalls einen Fokus auf die passende Beleuchtung
Wenn Ihre Hochzeitslocation zu dunkel ist, wird es problematisch für Ihren Fotografen alle Details der Hochzeit festzuhalten. Sie müssen also ebenfalls herausfinden ob die Location wenn nötig zusätzliche Beleuchtung anbietet.
23. Senden Sie immer eine kurze Zusammenfassung per Mail an den Verantwortlichen der Location
So geht keine Information verloren und man wird sich an Sie erinnern.
24. Überlegen Sie sich wie Ihre Gäste von A nach B kommen
Die Parkplatzsituation und die Beförderung Ihrer Gäste stellt ebenfalls eine große Herausforderung da. Egal ob Sie auf dem Land oder in einer Großstadt heiraten werden. Wenn Ihre Hochzeitslocation keine Übernachtungsmöglichkeit anbietet, fragen Sie bei Örtlichen Hotels in der nähe an, ob diese noch Plätze für Ihre Gäste frei haben. Gibt es bei Ihrer Hochzeitslocation kostenlose Parkplätze für Ihre Gäste oder müssen diese ebenfalls bezahlt werden? Sollten keine Parkplätze vorhanden sein könnte man die Gäste an einem anderen zentralen Ort parken lassen und per Shuttlebus zur Hochzeitslocation befördern. Dies alles muss natürlich mit in Ihre Planung einfließen.
25. Da das Wetter unberechenbar sein kann, empfiehlt es sich einen alternativ Plan für Outdoor Hochzeiten zu haben
Bevor Sie buchen sprechen Sie alle Eventualitäten nochmals durch. Stellen Sie auch sicher, dass Sie die Ausweichlocation ebenfalls gut finden falls das Wetter wirklich schlecht sein sollte. Andernfalls suchen Sie einfach nach einer neuen besseren Hochzeitslocation.
26. Einige Locations bieten einen Manager an welcher Ihnen zur Seite steht sobald Sie die Location gemietet haben
Normalerweise helfen diese „On Site Manager“ Ihnen Ihre Hochzeit vorzubereiten und lösen in der Regel alle anfallenden Probleme für Sie. Weil diese „Location Manager“ nicht den vollen Umfang eines Hochzeitsplaners bieten können ist es ratsam sich vorab zu erkundigen für was der Location Manager zuständig ist und für was nicht.
27. Klären Sie vorab was auf der Hochzeitslocation erlaubt ist und was nicht
Unbedingt sollten Sie vorab mit der Location besprechen was gestattet ist und was nicht. Denn es kann gut möglich sein, dass Sie z.b. Ihren eigenen Fotografen nicht mitbringen dürfen weil dieser von der Location exklusiv gestellt und somit gebucht werden muss.
28. Wenn die Location Catering anbietet finden Sie heraus ob Sie das Catering vorab testen können
Nehmen Sie am besten Ihre Eltern mit zur Verkostung um auch deren Meinung zu erfahren. Sie teilen der Location am besten auch noch Sonderwünsche bei der Zubereitung des Essens mit wie z.b. Vegetarisches Essen oder Essen für Allergiker usw. Sind Sie und Ihre Gäste absolute Weinkenner? Kein Problem Sie können höchstwahrscheinlich aus verschiedenen Weinsorten vor Ort wählen. Denken Sie aber immer im Background an Ihr Budget.
29. Haben Sie die Location exklusiv gemietet?
Klären Sie ebenfalls ab ob Sie die Hochzeitslocation exklusiv gemietet haben. Nicht das während Ihrer Feier noch eine andere Hochzeitsgesellschaft vor Ort ist.
30. Buchungen von Locations können sehr stark bei der Mietdauer variieren
Stichwort „Überziehungskosten“ Wenn die Hochzeit um 9 Uhr zu Ende sein sollte, Sie aber bis zum Morgengrauen tanzen möchten ist es ratsam evtl. die Festivitäten an einer anderen Location fortzusetzen um Überziehungskosten zu vermeiden.
31. Solange kein Vertrag unterzeichnet wurde haben Sie auch keine Location
Sobald Sie sich für eine Hochzeitslocation entschieden haben welche Sie hoffentlich über www.locationguide24.com gefunden haben, unterschreiben Sie zeitnah den Mietvertrag und leisten am besten eine Anzahlung um 100% sicher zu sein das die Location für Sie exklusiv reserviert ist.
32. Stellen Sie sicher, dass Sie alles über die potenzielle Hochzeitslocation wissen
Vor allem was im Angebot der Location enthalten ist und was nicht. Ein Beispiel wäre wenn Sie auf einem schönen alten Schloss heiraten, hier aber kein Elektroanschluss zur Verfügung steht. Denn dann müssen Sie noch Stromgeneratoren organisieren usw. das alles kostet wieder Unmengen an Geld und beeinflusst somit Ihr Gesamtbudget.
33. Immer Freundlich bleiben
Während den Verhandlungen mit Ihrer Location empfiehlt es sich immer auf Freundschaftlicher und netter Basis zu verhandeln so erreichen Sie einfach mehr als wenn Sie strikt Wünsche diktieren. Ein Beispiel wäre hier z.b. wenn die Location eine schöne Eisskulptur anbietet, Sie aber gern etwas anderes hätten. Hier kann man mit einer netten höflichen Ader viel mehr erreichen.
34. Machen Sie sich keinen zu hohen Druck
Überstürzen Sie bitte nichts und machen sich das Leben schwer in dem Sie voreilig irgendwelche Verträge unterzeichnen.
35. Die erste Anzahlung bei Vertragsunterzeichnung
Seien Sie vorbereitet, denn nach der ersten Anzahlung bei Vertragsabschluss wird die letzte Rate normalerweise in Bar beglichen. Von daher halten Sie das Geld zur Bezahlung bereit.